OFD版式文档处理支撑联合解决方案

OFD是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文档处理 软件作为电子公文的核心组件，为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑，保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性，确保公文的 长期保存和凭证价值。

合作伙伴介绍

北京数科网维技术有限责任公司成立于 2006年，致力于版式技术研发和信息化应用，是国内领先的专业版式文档处理产品和技术服务提供商。数科网维参与制定OFD标准、党政机关电子公文系列标准、电子证照系列标准及其他电子文件相关标准规范，并参研近年来全部OFD相关的国家级科研课题。数科的版式技术创新成果成功服务于100余个部委行业、33个省市自治区（除台湾外全覆盖），涵盖电子公文、数字档案、电子证照、电子票据、电子病历、数字出版等领域，市场占有超过85%，并成功出口纳米比亚、北苏丹等海外国家。

业务挑战

1）文件存储格式不统一，导致电子文件无法建立起统一的存储和利用框架，并带来信息上传下达不畅、无法互通互认、难以长期保存等问题。

2）由于缺乏统一标准和规划，目前电子文件在传输、利用、存储和使用环境等方面均存在着不安全因素，亟待建立和完善统一的文件安全机制。

3）各单位的各类电子文件在交换、控制和利用等方面缺乏创新应用模式和技术支 撑手段，无法满足公务人员便捷、高效的文件处理需要。

4）未能充分发挥云计算等的技术优势，存在资源浪费、信息“孤岛”、效率低下、运行维护成本高等现象和问题。

解决方案

数科OFD版式文档处理支撑云平台是一款根据国家OFD版式标准，结合自主的版式精确呈现、多源文件转换生成、文件在线安全阅读、文件离线验证、网页轻阅读、隐写水印等技术而研发的软件产品，部署在公有云和私有云的PASS层，通过JAVA、C++、COM、系统服务、HTTP等技术形态的服务接口为电子公文、电子档案、电子证照、电 子凭据、行政审批等业务系统提供OFD版式文件的生成、加工、阅读、批注、签章、管控、审计、外带、发布、溯源等业务环节提供技术支撑，整体提升电子文件应用的合规 性、安全性、可靠性和便捷性。

方案价值

1）将各类电子文件统一为国标OFD版式格式，实现电子文件的长久保存、永久可读可用和便捷共享利用。建立和完善统一文件安全机制，全面保障电子文件在传 输、利用、存储和使用等方面的安全性。

2）通过功能丰富的技术手段，创新电子文件在政务等领域的应用模式，满足公务人员便捷、高效的文件处理需求。

3）充分发挥云计算等的技术优势，节约资 源、减少信息“孤岛”、提高效率、降低运行维护成本，为协同办公、行政管理、文件发布利用等的全面信息化，提供高效、安全可控、低成本的OFD版式服务平台。

方案成果

1）多业务系统支持系统接口功能丰富，可同时为电子公文、电子档案、电子证照、行政审批、无纸化会议等业务系统提供全生命周期的OFD版式文 件处理支撑。

2）格式转换稳定、高效 系统内置多种排版引擎，综合利用各个引擎的优点，转出文档与源文件相比版面精确度更高，转换文档的失败率显著降低，同时大幅提升了OFD版式文件的生成效率。

3）在线安全阅读 系统提供大文件切分、按需内容推送、内存 缓存、传输链路加密等技术，可实现在线 OFD版式文档的快速、安全阅读，阅读终端 无任何文件残留。

4）实时操作管控系统通过脚本事件挂接机制，实现实时操作管控，可对用户操作行为进行动态控制和审计，可全方位立体化监控用户行为。

5）无插件阅读通过网页轻阅读系统在线阅读各种类型的文档时，浏览器无需安装任何插件，可避免用户终端繁琐的操作，符合浏览器去插件化的趋势。

6）跨平台阅读网页轻阅读系统支持各种操作系统平台、 各类浏览器，阅读内容以标准的HTML格式返回给用户端浏览器，应用程序无需针对不同操作系统和浏览器分别实现适配和兼容。