随着信息化的普及与发展,电子邮件已然成为日常工作和商务沟 通的必备办公工具。电子邮件承担了信息数据的传递作用,其中 不乏有客户信息、财务数据、产品参数、核心代码等敏感数据,而 对于党政、军工等特殊用户群体来讲,电子邮件还囊括了公文的 传输与流通等作用。由于电子邮件数据价值高且存储较为集中, 缺乏有效的防护手段,成为了被频繁攻击的重灾区。
合作伙伴介绍
北京时代亿信科技股份有限公司(以下 简称时代亿信)成立于 2003 年,是信息 安全整体解决方案的专业提供商,专注 于安全邮件、密级标志、文档安全、商业 秘密防护、移动数据安全、水印与溯源、 身份鉴别与访问控制等相关领域的信息 安全软件研发及相关解决方案与技术服 务。时代亿信总部位于北京,在北京和西安设有研发中心,在北京、杭州、西安、长沙、成都设立5个区域服务支撑中 心,在长沙设立了国产化适配中心。经 过十余年的积累,时代亿信形成了一支 规模大、最富经验的专业团队,现有研发和技术服务人员150余人,潜心钻研具有自主核心技术和知识产权的信息安全产品。
业务挑战
在企业办公信息往来过程中,传统邮件往 往存在如下问题:
服务器管理:明文存储的邮件易在管理、备份过程中发生邮件信息泄露
系统管理:缺少三员分立,缺少对管理员的权利限制和有效的审计手段
管理员权限:系统管理员权力过大,可模拟别人身份查看和发送邮件
流转控制:缺乏密级流向管控,审批管控
解决方案
采用安超云操作系统软件搭建安全增强 电子邮件系统的云计算支撑环境,安全增 强电子邮件系统在实现普通邮件系统功 能之上,综合运用身份认证、数字签名、 邮件加密、邮件信息跟踪、邮件及附件密 级控制等技术措施进行安全保护,为军工 等保密单位提供全程邮件加密保护服务 和密级流向控制服务,也可为政府单位、 大型企业提供机构间标准 、权威 、可跟踪、可归档审查的公务邮件服务。
方案价值
1、公务邮箱: 以单位或部门名义设置的邮箱,实名制授权委托个人代理,实现实名制操作和审 计;
2、实名制地址簿: 实名制地址簿,不可输入,勾选联系人;实名制角色可见策略;实名制黑白名单可见策略;根据邮件密级自动匹配收件人地址 簿;
3、关于附件的泄密追溯: 先进的附件溯源技术,非法泄密事件可一键获悉泄密事件参与人、泄密方式以及事 件的其他相关信息;
4、便于集成: 邮件系统可直接与密标系统深度集成,自动识别密标客户端标密的文件密级,自动填充附件密级。
方案成果
· 邮件密级流向控制
保证用户、邮件、附件三者的密级匹配。 可对用户、邮件、附件分别设置密级和密 级匹配关系; 实名制地址簿,动态匹配符合密级的接收 人; 检测附件是否标密,未标密禁止上传,禁 止向低密级邮件上传高密级附件。
· 基于密标的邮件安全流转
附件密级标识检查与读取 基于密标的邮件密级流向控制 基于密标的带标文件跨域转换或去标
· 邮件发送审批
可对邮件的流转范围进行策略性限制。 审批类别:多级审批、跨部门审批、收件人 审批、保密办审批; 审批策略:邮件密级策略、用户密级策略; 审批人策略:附件查看方式(在线打开查看、下载打开查看)。
· 大数据分析
丰富邮件附件功能,增加超大附件功能。 大附件支持:支持4G大附件、支持断点续 传,附件查重机制; 安全策略:附件加密、密级策略加密; 大附件存储:不占用用户邮箱空间、独立 存储空间、定期清理。